要求供应商准时交货，如延期交货会推迟货款的联络函怎么写？

工作联络函

XX有限公司：

多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们感谢贵公司的支持。我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整，对此合同XX交货时间提出延期一个月(不排除取消延期的可能),订购数量不变。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持

生意兴隆

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2011年X月X日

可以向客户说明延迟交货的原因，并且告知何时能够交货。 当然并不是任何延迟的原因都可以向客户明说的，如果不能明说，则必须另寻既体面有说的过去的虚拟的原因。

最后写对供应商的处罚，1、应该罚多少钱、相关规定。2、必须请供应商总经理、或法人到你这里做检讨、写保证。同时通知你自己公司负责供应商资质审核的部门一块帮你处理。
第二条是最重要的，如果你弄不来供应商的领导，以后你的工作会很被动。

工作联络函
XX有限公司：
多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们感谢贵公司的支持。
我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整，对此合同XX交货时间提出延期一个月(不排除取消延期的可能),订购数量不变。
工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持
致
生意兴隆

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2011年X月X日